元大金控除了建立綠色企業文化、打造綠色友善職場、在自身營運面努力降低對環境的負面影響之外,也體認到身為企業消費族群之一,企業永續的議題已從企業本身擴至供應鏈。企業應發揮自身影響力,從採購面著手,鼓勵並實踐綠色消費,協助提高綠色商品的市占,並與供應商齊力落實永續作為,為環境永續盡一份心力。
本公司不僅注重集團業務成長,亦重視採購風險的管控與責任採購的落實,透過推動永續供應鏈管理,邀請供應商加入永續行動,共創韌性永續未來。本年度有合約關係之新供應商100%符合本公司之永續規範。此外,我們持續以「採購及處分作業處理要點」與內部訂定之ESG三大面向進行篩選評估新舊供應商,同時考量與賄賂相關之司法院紀錄、廠商規模、專業與經驗、取得國際標準等條件,並針對採購金額達新臺幣2,500萬元以上之主要供應商進行資恐 調查,審核通過者始得成為本集團之合格供應商。
永續採購宣言
供應商遴選與誠信規範
依照本公司「誠信經營作業程序及行為指南」(以下簡稱「行為指南」)之規範,簽約之供應商應遵守「誠信經營守則」及「行為指南」之規定事項。此外,本公司於廠商報價時即進行供應商管理檢核,以利於供應商簽訂採購合約時進行相關評估。
供應商管理流程
供應商意見回饋與申訴
本公司為建置完整的供應商意見回饋與申訴,提供受影響的利害關係人尋求救濟的管道,協助本公司持續精進永續採購作為。案件處理將高度保密,保護當事人隱私,案件調查過程中保持公正與公平。
永續採購指南
為建置完善的「永續採購流程」,2022年各子公司皆導入ISO 20400永續採購指南並取得驗證,以系統化管理永續採購流程,將永續觀念全面落實於子公司的採購流程中。
本集團於管理制度面,要求各子公司與往來供應商於採購合約中納入供應商永續採購條款及誠信經營條款,並明訂供應商應履行及遵守各項勞動條件、職業安全衛生、環境保護及勞動人權等法令規範,合約中載有違反法令規範之供應商得逕行終止或解除合約之條款。
供應商管理
(1) 供應商年度自評
本公司落實永續供應商管理,持續優化供應商自評機制與問卷,自評對象為年度交易達特定金額以上之供應商,評估向分為人權、勞工實務、消費者、誠信經營、環境,以及健康與安全六大類別,藉由自評問卷分析供應商當前的風險程度,包含供應商永續認知、有無重大缺失或違法情形,並分為高、中、低風險三級,使本公司有效掌握供應商於特定指標上之缺失,確保風險可控。
2022年自評問卷回收率為90.67%,相較2021年提升9.51%,本年度供應商違反的風險類型以人權、勞工實務及誠信經營為主,主要包含供應商對於相關永續議題之認知不足,以及勞動相關違法情形。為提升供應商永續認知與自我意識,本公司透過每年3場供應商大會、個別溝通、教育訓練、宣導等措施,宣導供應商自評問卷制度,另針對未繳交自評問卷之供應商,將持續進行個別溝通與追蹤,以提高自評問卷回收率與供應商永續認知。
供應商人權盡職調查表
(2) 供應商評鑑
本公司希望透過評鑑方式鼓勵並輔導供應商持續提升產品與服務品質並深化永續發展作為,依據「供應商管理要點」由採購部門每年針對年度交易金額達特定金額以上之主要供應商進行評鑑,評鑑內容依據ISO 20400永續採購指南的七大核心主題及國際相關準則訂定,將「永續發展」作為評鑑項目之一。並將主要供應商依據評鑑結果分為A、B、C三級(註),於供應商大會公開表揚A級供應商,並針對C級供應商加強輔導精進,次年度再度評鑑,以後續追蹤。
註:A級-優良、B級-合格、C級-待觀察。
供應商風險管控程序
永續規範 |
風險評估 |
溝通與改善 |
- 供應商誠信經營守則
- 供應商永續採購指南
- 供應商管理要點
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- 永續風險分析結果追蹤輔導及改善
- 應商大會(含教育訓練)
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(3) 供應商教育訓練
本公司致力推動企業永續發展,除自身積極落實之外,亦要求供應商夥伴共盡企業社會責任,加入永續行動行列,2022年共舉辦3場供應商大會,共計64家主要供應商參與。為強化供應商對於永續議題的認知與實踐,自2019年起於供應商大會中即加入多元化主題的教育訓練,藉由此大會分享供應鏈管理及永續採購觀念與實踐,闡述企業社會影響力的落實,積極迎向共榮共好新未來等永續發展思維,並表揚永續績效優良的A級供應商;每年度持續調整主題,以利供應商搭上永續新趨勢,並根據不同主題及主要往來供應商調整邀請與會對象。
2022年之教育訓練主題為「淨零碳排及國際減碳趨勢」,內容涵蓋國內外現行減碳趨勢,企業碳盤查方法、國際綠色採購趨勢。並藉由會後回饋問卷調查,了解教育訓練成效,將回饋意見作為往後訂定教育訓練主題方向之參考以持續精進。