元大金控除了建立綠色企業文化、打造綠色友善職場、在自身營運面努力降低對環境的負面影響之外,也體認到身為企業消費族群之一,企業永續的議題已從企業本身擴至供應鏈。企業應發揮自身影響力,從採購面著手,鼓勵並實踐綠色消費,協助提高綠色商品的市占,並與供應商齊力落實永續作為,為環境永續盡一份心力。
本公司訂有「永續採購宣言」、「誠信經營守則」、「誠信經營作業程序及行為指南」、「供應商永續採購指南」、「供應商管理要點」,同時於供應商合約中持續以「誠信承諾聲明書」及「供應商永續採購條款」規範供應商;此外,各子公司採購規章中亦訂有「綠色採購條款」。 本公司持續由企業本質深耕永續議題,積極發揮影響力與供應商合作,包含要求供應商簽署誠信經營承諾及永續採購條款、每年舉辦供應商大會進行永續相關教育訓練、每年進行供應商評鑑及人權盡職調查等,本集團已於2020年取得「ISO 20400永續採購指南」查證,以優化永續採購流程。
透過強化管理供應商環境與人權議題,將元大集團重視企業社會責任之理念落實於供應鏈管理,以減少供應商對企業本身造成之風險,並具體有效地達成建構本集團綠色供應鏈之目的。
本公司除了追求自身的永續經營,我們也希望與供應商一同努力,共同實踐企業社會責任、遵守誠信經營原則。自2013年6月起,針對欲簽約之供應商,依照本公司「誠信經營作業程序及行為指南」(以下簡稱「行為指南」)之規範,須讓供應商瞭解我們的誠信經營原則、企業社會責任策略及作為,並要求供應商應遵守相關誠信經營條款及「行為指南」之規定事項。
擬定供應商遴選標準
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供應商評鑑
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後續供應商管理與監督
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為建置更完善的「永續採購流程」,元大金控及各子公司積極導入「ISO 20400永續採購指南」,透過系統化管理建置更完善及有效的永續採購流程,並於2020年取得「ISO 20400永續採購指南」查證,期待以元大金控為首更進一步將永續觀念全面落實於全體子公司的採購流程中。
自2015年11月起,本集團已針對主要往來供應商(含新供應商),要求其簽署採購合約內所列之「供應商永續採購條款」,明訂供應商應履行及遵守各項勞動條件、職業安全衛生、環境保護及勞動人權等法令規範,合約中並載有違反法令規範之供應商者得逕行解除合約之條款,作為元大推動落實供應商實踐企業社會責任的決心。
供應商評鑑除了檢視主要供應商對於誠信經營、保密、個人資料保護、企業社會責任規定之遵循情形,評鑑項目包含價格、品質、服務、聲譽及永續發展五大項目,其中永續發展評鑑內容以ISO 20400永續採購指南的七大核心主題及37項永續議題為參考依據訂定。供應商評鑑標準滿分為100分,若評鑑結果低於60分,本公司將針對該供應商進行溝通,若溝通後仍未改善,將終止與該供應商之採購合約。
永續規範 | 風險評估 | 溝通與改善 |
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為完善供應商對於人權制度的推行,本公司每年進行供應商人權盡職調查,並定義人權高風險供應商係指過去三年(2017至今)曾經發生違法、勞資爭議、勞工健康與安全事件之供應商。採購人員將針對高風險廠商進行實地訪查及溝通,實際了解其在勞工及健康安全議題上之管理作為及面對事件之改善情形,以降低供應商人權風險,並提升供應商對於人權議題之重視;若溝通後仍未改善,將排除與該供應商簽約採購。
供應商人權風險評估管理表本公司致力推動企業永續發展,除自身落實企業社會責任,也要求供應商夥伴一同履行。除了每年針對新臺幣100萬元以上之採購案於議價會議進行人權及環境議題之宣導訓練,自2019年起,本公司每年持續召開「供應商大會」,透過持續深化的溝通,與供應商夥伴共同履行永續議題之承諾與願景,搭建起溝通與實踐永續經營之橋樑。2020年舉辦3場供應商大會,共計118家主要供應商參與。