元大金控元大金控 元大金控元大金控 元大金控元大金控

綠色供應鏈管理

元大金控除了建立綠色企業文化、打造綠色友善職場、在自身營運面努力降低對環境的負面影響之外,也體認到身為企業消費族群之一,企業永續的議題已從企業本身擴至供應鏈。企業應發揮自身影響力,從採購面著手,鼓勵並實踐綠色消費,協助提高綠色商品的市占,並與供應商齊力落實永續作為,為環境永續盡一份心力。

我們持續針對新舊供應商以「採購、處分物品(勞務)處理要點」與內部訂定之ESG三大面向進行篩選評估,同時考量賄賂相關之司法院紀錄、廠商規模、專業與經驗、取得國際標準等條件,並針對採購金額達新台幣2,500萬元以上之主要供應商進行資恐調查,審核通過者始得成為本集團之合格供應商。2021年針對有合約關係之新供應商100%符合本公司之永續規範。

永續採購宣言
供應商遴選與誠信規範

針對簽約之供應商,依照本公司「誠信經營作業程序及行為指南」(以下簡稱「行為指南」)之規範,應遵守「誠信經營守則」及「行為指南」之規定事項。此外,本公司為利於供應商簽訂採購合約時進行評估,制定「採購合約簽訂流程檢核表」,其中所附「誠信承諾聲明書」亦作為檢核表之證明文件。

擬定供應商遴選標準
供應商評鑑
後續供應商管理與監督
  • 廠商規模
  • 專業素質與經驗
  • 通過國際標準化組織認證合格或其他品保制度合格者
  • 參考過去在業界時機之表現
  • 經過內部概念性驗證合格者
  • 過往具有良好合作關係之廠商
  • 其它可茲證明之優越能力或服務
  • 視需要製作建議書徵求文件明訂委外需求及規格

要求供應廠商應遵守誠信經營條款及「誠信經營作業程序及行為指南」之規定事項,確保產品及服務之品質,有效控管與降低營運成本。 誠信經營守則 誠信經營作業程序及行為指南
永續採購指南

為建置完善的「永續採購流程」,2021年各子公司持續導入ISO 20400永續採購指南並取得驗證,透過系統化管理永續採購流程,將永續觀念全面落實於子公司的採購流程中。

於管理制度面,本集團針對各子公司主要往來供應商(含新簽約供應商),要求其簽署採購合約內所列之「供應商永續採購條款」含「供應商永續採購指南」,2021年簽署完成率達100%,明訂供應商應履行及遵守各項勞動條件、職業安全衛生、環境保護及勞動人權等法令規範,合約中並載有違反法令規範之供應商得逕行解除合約之條款。

供應商永續採購指南及指引
供應商管理
(1) 供應商年度自評

2021年優化供應商自評機制,訂定自評對象標準為年度交易金額達新台幣100萬元以上之供應商,並更新自評問卷,將評估面向分為人權、勞工實務、消費者、誠信經營、環境,以及健康與安全六大類別。透過發放自評問卷所蒐集到之資訊,分析供應商當前的風險程度,包含有無重大缺失或違法情形,並分為高、中、低風險三級,使本公司有效掌握供應商針對特定指標上之缺失。

針對中、高風險供應商提供「供應商永續行動觀察與精進建議」,說明高風險議題之意涵、相關國際趨勢與法規規範,以及精進建議;對於高風險供應商之追蹤與確認作為如下:(1)針對所有高風險供應商逐一說明,並追蹤其風險及違法情形改善作為與成果,100%完成其風險減緩與補救措施情形追蹤與確認;(2)選出3家高風險供應商進行實地稽核,逐一提供其各式風險議題分析與意見回饋,以降低本公司在採購上的暴險程度。

供應商人權盡職調查表
(2) 供應商評鑑

本公司依據「供應商管理要點」由採購部門每年進行1次評鑑,針對年度交易金額累計達新台幣100萬元以上之主要供應商進行評鑑。「永續發展」為評鑑項目之一,係依據ISO 20400永續採購指南的七大核心主題及國際相關準則訂定相關評鑑內容。針對評鑑結果將主要供應商分為ABC三級(註),A級供應商將於供應商大會公開表揚,另針對C級供應商加強溝通。
註:A級-優良、B級-合格、C級-待觀察。

供應商風險管控程序
永續規範 風險評估 溝通與改善
  • 供應商誠信承諾聲明書
  • 供應商永續採購指南
  • 供應商管理要點
  • 供應商永續風險分析
  • 供應商評鑑
  • 永續風險分析結果追蹤輔導及改善
  • 供應商大會(含教育訓練)

(3) 供應商教育訓練

本公司致力推動企業永續發展,除自身落實企業社會責任,也要求供應商夥伴一同履行。除了每年針對新臺幣100萬元以上之採購案於議價會議進行人權及環境議題之宣導訓練,自2019年起,本公司每年持續召開「供應商大會」,透過持續深化的溝通,與供應商夥伴共同履行永續議題之承諾與願景,搭建起溝通與實踐永續經營之橋樑。2020年舉辦3場供應商大會,共計118家主要供應商參與。

綠色採購 绿色采购 綠色採購

本集團各子公司採購規章中皆訂定「綠色採購條款」,優先選用具有環保、節能、能源之星、節水、綠建材、FSC永續林業、減碳等標章之產品;透過綠色採購與供應商管理,以實際作為支持提供低碳永續商品或服務的企業,發揮綠色影響力,藉由提倡綠色採購以帶動綠色生產鏈,降低環境衝擊,同時減低採購風險。

本集團2021年交易合作之供應商共635家,主要分為資訊類(軟、硬體)、營繕裝修類、事務設備類、顧問(勞務)類、文具印刷類、媒體廣告類、禮贈品類與其他類共八大類別,其中以資訊類的採購金額為最大宗,並優先選用在地供應商,因此各項採購案主要係以台灣本地供應商為主,2021年在地供應商比例為97.6%。

2021年綠色採購金額為新台幣6,844.5萬元,占總體採購金額比例為1.8%,因受COVID-19疫情影響採購量較前一年度略為減少。此外,本公司持續參與台北市政府推動「民間企業及團體實施綠色採購計畫」,積極響應綠色採購活動,已連續11年(2011-2021年)榮獲台北市政府表揚為「綠色採購績效卓越標竿單位」,並連續10年(2012-2021年)獲行政院環保署表揚於綠色採購績效卓著。

內部永續採購宣導

本公司2021年共舉辦3場採購季會,針對各子公司採購相關的稽核案件分享精進要點,並推動ESG各面向與供應商管理的整合實踐,以及宣導永續採購相關事項。同時,針對永續採購政策與流程,於季會中邀請法令遵循部就新訂定之「交易對象查詢作業程序」進行案件查詢具體說明,強化採購同仁在永續採購上的知識與實踐。此外,本年度為採購部門舉辦6場「採購見學」,除提升共同議價之能力外,亦強化綠色採購的意識及宣導相關稽核改善事項,落實本集團的綠色採購精神。


集團綠色採購金額
年度 2019 2020 2021
綠色採購金額(仟元) 125,560 83,849 68,446