元大金控除了建立綠色企業文化、打造綠色友善職場、在自身營運面努力降低對環境的負面影響之外，也應發揮自身影響力，從採購面著手，鼓勵並實踐綠色消費，協助提高綠色商品的市占，並與供應商齊力落實永續作為。
本公司注重集團業務成長的同時，亦嚴謹落實採購風險的管控與責任採購，透過推動永續供應鏈管理，邀請供應商加入永續行動，共創韌性永續未來。
2024年度有合約關係之供應商100%符合本公司之永續規範。此外，我們持續以「採購作業處理要點」與內部訂定之ESG 三大面向，篩選與評估新舊供應商，同時考量與賄賂相關之司法院紀錄、廠商規模、專業與經驗、國際標準之取得等條件，並針對採購金額達新台幣2,500 萬元以上之主要供應商進行資恐調查，審核通過者始得成為本集團之合格供應商。針對無合約之供應商，本集團亦透過宣導方式，傳達誠信經營守則、供應商永續採購指南之遵守要求。
永續採購宣言
供應商遴選與誠信規範
依照本公司「誠信經營作業程序及行為指南」(以下簡稱「行為指南」)之規範，簽約之供應商應遵守「誠信經營守則」及「行為指南」之規定事項。此外，本公司於廠商報價時即進行供應商管理檢核，以利於供應商簽訂採購合約時進行相關評估。
供應商管理流程
供應商意見回饋與申訴
本公司為保障利害關係人尋求救濟的權益，並且持續精進永續採購作為，本集團已建置完整的供應商申訴機制並公告於官網，供應商及相關利害關係人，皆可透過供應商意見回饋與申訴管道進行具名或匿名申訴，對象涵蓋員工、供應商及其他利害關係人。2024 年供應商申訴機制，未接獲任何申訴事件。
本集團將確保未來接獲案件處理過程高度保密，保護當事人隱私，且在案件調查過程中將秉持公正與公平。
永續採購指南
為建置完善的「永續採購流程」，各子公司皆已導入 ISO 20400 永續採購指南並取得驗證，以系統化管理永續採購流程，將永續觀念全面落實於子公司的採購流程中。
本集團於管理制度面，要求各子公司與往來供應商於採購合約中納入供應商永續採購條款及誠信經營條款，並明訂供應商應履行及遵守各項勞動條件、職業安全衛生、環境保護、循環經濟及勞動人權等法令規範，合約中載有違反法令規範之供應商得逕行終止或解除合約之條款。
供應商管理
(1) 供應商年度自評
本公司落實永續供應商管理，每年持續優化供應商自評機制與問卷，2024 年自評問卷依據內部永續採購風險分析結果調整，評估人權、勞工實務、環境、公平營運，以及消費者五大面向，亦納入進階的自評問項，例如生物多樣性、人權風險評估、溫室氣體盤查等，並依據自評問卷分析關鍵供應商當前風險程度，包含：重大缺失、一般缺失及違法情形，以及了解供應商的永續作為情形。問卷分析結果分為高、中、低風險三級，藉以使本公司有效掌握供應商於特定指標上之缺失，確保風險可控。
透過每年舉辦 3 場供應商大會、個別溝通、教育訓練、宣導等措施，宣導供應商自評問卷制度以提升供應商永續認知與自我意識。2024 年自評問卷回收率達 100%，達成本年度目標，發送問卷對象為全集團年度採購金額達新台幣 200 萬元以上之關鍵供應商，並加入 2024 年新進供應商及前一年度之 C 級供應商，合計 172 家。
供應商人權盡職調查表
(2) 供應商評鑑
本公司希望透過評鑑方式鼓勵並輔導供應商持續提升產品與服務品質並深化永續發展作為，依據「供應商管理要點」由採購部門每年針對(1) 本集團年度交易金額前150 大者；(2) 各子公司前一年度累計交易總金額排名前5 大者；(3) 各子公司前一年度新往來之供應商進行評鑑，其評鑑內容依據ISO 20400 永續採購指南的七大核心主題及國際相關準則訂定，將「永續發展」作為評鑑項目之一。並將主要供應商依據評鑑結果分為A、B、C 三級（註），A 級供應商將於供應商大會公開表揚，且於比價、議價或其他選商程序，若遇有其他遴選條件相當者，得優先由評鑑A 級供應商承作；另針對C 級供應商加強輔導精進，次年度再度評鑑，以後續追蹤，若有連續三年皆為C 級之供應商，本公司得拒絕與其往來。且若發現供應商涉及違反永續發展政策且對環境與社會有顯著影響時，本集團將拒絕與該供應商往來。
註：A級-優良、B級-合格、C級-議合並進行輔導。
供應商風險管控程序
(3) 供應商教育訓練
本公司致力推動企業永續發展，除自身積極落實之外，亦要求供應商夥伴共盡企業社會責任，除了透過信件與供應商宣導公司永續理念，更透過供應商大會及教育訓練的方式，推動 ESG 並善盡永續發展的精神，一同加入永續行動行列。2024年度共舉辦3場供應商大會，共計90家主要供應商參與。藉由此大會分享供應鏈管理及永續採購觀念與實踐，闡述企業社會影響力的落實，積極迎向共榮共好新未來等永續發展思維，並表揚永續績效優良之A級供應商；每年度持續調整主題，並根據不同主題及主要往來供應商調整邀請與會對象，以協助供應商搭上永續新趨勢。
2024年度供應商大會主題橫跨環境面與社會面主軸，聚集供應商夥伴共同提升永續意識，並透過實際行動或響應，發展永續影響力。
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