元大金控除了创建绿色企业文化、打造绿色友善职场、在自身营运面努力降低对环境的负面影响之外,也体认到身为企业消费族群之一,企业永续的议题已从企业本身扩至供应链。企业应发挥自身影响力,从采购面着手,鼓励并实践绿色消费,协助提高绿色商品的市占,并与供应商齐力落实永续作为,为环境永续尽一份心力。
我们持续针对新旧供应商以「采购、处分物品(劳务)处理要点」与内部订定之ESG三大面向进行筛选评估,同时考量贿赂相关之司法院纪录、厂商规模、专业与经验、取得国际标准等条件,并针对采购金额达新台币2,500万元以上之主要供应商进行资恐调查,审核通过者始得成为本集团之合格供应商。2021年针对有合约关系之新供应商100%符合本公司之永续规范。
针对签约之供应商,依照本公司「诚信经营作业进程及行为指南」(以下简称「行为指南」)之规范,应遵守「诚信经营守则」及「行为指南」之规定事项。此外,本公司为利于供应商签订采购合约时进行评估,制定「采购合约签订流程检核表」,其中所附「诚信承诺声明书」亦作为检核表之证明文档。
拟定供应商遴选标准
|
供应商评鉴
|
后续供应商管理与监督
|
|
|
|
为建置完善的「永续采购流程」,2021年各子公司持续导入ISO 20400永续采购指南并取得验证,透过系统化管理永续采购流程,将永续观念全面落实于子公司的采购流程中。
于管理制度面,本集团针对各子公司主要往来供应商(含新签约供应商),要求其签署采购合约内所列之「供应商永续采购条款」含「供应商永续采购指南」,2021年签署完成率达100%,明订供应商应履行及遵守各项劳动条件、职业安全卫生、环境保护及劳动人权等法令规范,合约中并载有违反法令规范之供应商得迳行解除合约之条款。
2021年优化供应商自评机制,订定自评对象标准为年度交易金额达新台币100万元以上之供应商,并更新自评问卷,将评估面向分为人权、劳工实务、消费者、诚信经营、环境,以及健康与安全六大类别。透过发放自评问卷所搜集到之信息,分析供应商当前的风险程度,包含有无重大缺失或违法情形,并分为高、中、低风险三级,使本公司有效掌握供应商针对特定指针上之缺失。
针对中、高风险供应商提供「供应商永续行动观察与精进建议」,说明高风险议题之意涵、相关国际趋势与法规规范,以及精进建议;对于高风险供应商之追踪与确认作为如下:(1)针对所有高风险供应商逐一说明,并追踪其风险及违法情形改善作为与成果,100%完成其风险减缓与补救措施情形追踪与确认;(2)选出3家高风险供应商进行实地审核,逐一提供其各式风险议题分析与意见回馈,以降低本公司在采购上的暴险程度。
供应商人权尽职调查表
本公司依据「供应商管理要点」由采购部门每年进行1次评鉴,针对年度交易金额累计达新台币100万元以上之主要供应商进行评鉴。「永续发展」为评鉴项目之一,系依据ISO 20400永续采购指南的七大核心主题及国际相关准则订定相关评鉴内容。针对评鉴结果将主要供应商分为ABC三级(注),A级供应商将于供应商大会公开表扬,另针对C级供应商加强沟通。
注:A级-优良、B级-合格、C级-待观察。
永续规范 | 风险评估 | 沟通与改善 |
---|---|---|
|
|
|
本公司致力推动企业永续发展,除自身落实企业社会责任,也要求供应商伙伴一同履行。除了每年针对新台币100万元以上之采购案于议价会议进行人权及环境议题之宣导训练,自2019年起,本公司每年持续召开「供应商大会」,透过持续深化的沟通,与供应商伙伴共同履行永续议题之承诺与愿景,搭建起沟通与实践永续经营之桥梁。2020年举办3场供应商大会,共计118家主要供应商参与。