元大金控除了创建绿色企业文化、打造绿色友善职场、在自身营运面努力降低对环境的负面影响之外，也应发挥自身影响力，从采购面着手，鼓励并实践绿色消费，协助提高绿色商品的市占，并与供应商齐力落实永续作为。
本公司注重集团业务成长的同时，亦严谨落实采购风险的管控与责任采购，透过推动永续供应链管理，邀请供应商加入永续行动，共创韧性永续未来。
2024年度有合约关系之供应商100%符合本公司之永续规范。此外，我们持续以「采购作业处理要点」与内部订定之ESG 三大面向，筛选与评估新旧供应商，同时考量与贿赂相关之司法院纪录、厂商规模、专业与经验、国际标准之取得等条件，并针对采购金额达新台币2,500 万元以上之主要供应商进行资恐调查，审核通过者始得成为本集团之合格供应商。针对无合约之供应商，本集团亦透过宣导方式，传达诚信经营守则、供应商永续采购指南之遵守要求。
永续采购宣言
供应商遴选与诚信规范
依照本公司「诚信经营作业进程及行为指南」(以下简称「行为指南」)之规范，签约之供应商应遵守「诚信经营守则」及「行为指南」之规定事项。此外，本公司于厂商报价时即进行供应商管理检核，以利于供应商签订采购合约时进行相关评估。
供应商管理流程
供应商意见回馈与申诉
本公司为保障利害关系人寻求救济的权益，并且持续精进永续采购作为，本集团已建置完整的供应商申诉机制并公告于官网，供应商及相关利害关系人，皆可透过供应商意见回馈与申诉管道进行具名或匿名申诉，对象涵盖员工、供应商及其他利害关系人。2024 年供应商申诉机制，未接获任何申诉事件。
本集团将确保未来接获案件处理过程高度保密，保护当事人隐私，且在案件调查过程中将秉持公正与公平。
永续采购指南
为建置完善的「永续采购流程」，各子公司皆已导入 ISO 20400 永续采购指南并取得验证，以系统化管理永续采购流程，将永续观念全面落实于子公司的采购流程中。
本集团于管理制度面，要求各子公司与往来供应商于采购合约中纳入供应商永续采购条款及诚信经营条款，并明订供应商应履行及遵守各项劳动条件、职业安全卫生、环境保护、循环经济及劳动人权等法令规范，合约中载有违反法令规范之供应商得迳行终止或解除合约之条款。
供应商管理
(1) 供应商年度自评
本公司落实永续供应商管理，每年持续优化供应商自评机制与问卷，2024 年自评问卷依据内部永续采购风险分析结果调整，评估人权、劳工实务、环境、公平营运，以及消费者五大面向，亦纳入高端的自评问项，例如生物多样性、人权风险评估、温室气体盘查等，并依据自评问卷分析关键供应商当前风险程度，包含：重大缺失、一般缺失及违法情形，以及了解供应商的永续作为情形。问卷分析结果分为高、中、低风险三级，借以使本公司有效掌握供应商于特定指针上之缺失，确保风险可控。
透过每年举办 3 场供应商大会、个别沟通、教育训练、宣导等措施，宣导供应商自评问卷制度以提升供应商永续认知与自我意识。2024 年自评问卷回收率达 100%，达成本年度目标，发送问卷对象为全集团年度采购金额达新台币 200 万元以上之关键供应商，并加入 2024 年新进供应商及前一年度之 C 级供应商，合计 172 家。
供应商人权尽职调查表
(2) 供应商评鉴
本公司希望透过评鉴方式鼓励并辅导供应商持续提升产品与服务品质并深化永续发展作为，依据「供应商管理要点」由采购部门每年针对(1) 本集团年度交易金额前150 大者；(2) 各子公司前一年度累计交易总金额排名前5 大者；(3) 各子公司前一年度新往来之供应商进行评鉴，其评鉴内容依据ISO 20400 永续采购指南的七大核心主题及国际相关准则订定，将「永续发展」作为评鉴项目之一。并将主要供应商依据评鉴结果分为A、B、C 三级（注），A 级供应商将于供应商大会公开表扬，且于比价、议价或其他选商进程，若遇有其他遴选条件相当者，得优先由评鉴A 级供应商承作；另针对C 级供应商加强辅导精进，次年度再度评鉴，以后续追踪，若有连续三年皆为C 级之供应商，本公司得拒绝与其往来。且若发现供应商涉及违反永续发展政策且对环境与社会有显著影响时，本集团将拒绝与该供应商往来。
注：A级-优良、B级-合格、C级-议合并进行辅导。
供应商风险管控进程
(3) 供应商教育训练
本公司致力推动企业永续发展，除自身积极落实之外，亦要求供应商伙伴共尽企业社会责任，除了透过信件与供应商宣导公司永续理念，更透过供应商大会及教育训练的方式，推动 ESG 并善尽永续发展的精神，一同加入永续行动行列。2024年度共举办3场供应商大会，共计90家主要供应商参与。借由此大会分享供应链管理及永续采购观念与实践，阐述企业社会影响力的落实，积极迎向共荣共好新未来等永续发展思维，并表扬永续绩效优良之A级供应商；每年度持续调整主题，并根据不同主题及主要往来供应商调整邀请与会对象，以协助供应商搭上永续新趋势。
2024年度供应商大会主题横跨环境面与社会面主轴，聚集供应商伙伴共同提升永续意识，并透过实际行动或响应，发展永续影响力。
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