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绿色供应链管理

元大金控除了创建绿色企业文化、打造绿色友善职场、在自身营运面努力降低对环境的负面影响之外,也体认到身为企业消费族群之一,企业永续的议题已从企业本身扩至供应链。企业应发挥自身影响力,从采购面着手,鼓励并实践绿色消费,协助提高绿色商品的市占,并与供应商齐力落实永续作为,为环境永续尽一份心力。

我们持续针对新旧供应商以「采购、处分物品(劳务)处理要点」与内部订定之ESG三大面向进行筛选评估,同时考量贿赂相关之司法院纪录、厂商规模、专业与经验、取得国际标准等条件,并针对采购金额达新台币2,500万元以上之主要供应商进行资恐调查,审核通过者始得成为本集团之合格供应商。2021年针对有合约关系之新供应商100%符合本公司之永续规范。

永续采购宣言
供应商遴选与诚信规范

针对签约之供应商,依照本公司「诚信经营作业进程及行为指南」(以下简称「行为指南」)之规范,应遵守「诚信经营守则」及「行为指南」之规定事项。此外,本公司为利于供应商签订采购合约时进行评估,制定「采购合约签订流程检核表」,其中所附「诚信承诺声明书」亦作为检核表之证明文档。

拟定供应商遴选标准
供应商评鉴
后续供应商管理与监督
  • 厂商规模
  • 专业素质与经验
  • 通过国际标准化组织认证合格或其他品保制度合格者
  • 参考过去在业界时机之表现
  • 经过内部概念性验证合格者
  • 过往具有良好合作关系之厂商
  • 其它可兹证明之优越能力或服务
  • 视需要制作建议书征求文档明订委外需求及规格

要求供应厂商应遵守诚信经营条款及「诚信经营作业进程及行为指南」之规定事项,确保产品及服务之品质,有效控管与降低营运成本。 诚信经营守则 诚信经营作业进程及行为指南
永续采购指南

为建置完善的「永续采购流程」,2021年各子公司持续导入ISO 20400永续采购指南并取得验证,透过系统化管理永续采购流程,将永续观念全面落实于子公司的采购流程中。

于管理制度面,本集团针对各子公司主要往来供应商(含新签约供应商),要求其签署采购合约内所列之「供应商永续采购条款」含「供应商永续采购指南」,2021年签署完成率达100%,明订供应商应履行及遵守各项劳动条件、职业安全卫生、环境保护及劳动人权等法令规范,合约中并载有违反法令规范之供应商得迳行解除合约之条款。

供应商永续采购指南及指引
供应商管理
(1) 供应商年度自评

2021年优化供应商自评机制,订定自评对象标准为年度交易金额达新台币100万元以上之供应商,并更新自评问卷,将评估面向分为人权、劳工实务、消费者、诚信经营、环境,以及健康与安全六大类别。透过发放自评问卷所搜集到之信息,分析供应商当前的风险程度,包含有无重大缺失或违法情形,并分为高、中、低风险三级,使本公司有效掌握供应商针对特定指针上之缺失。

针对中、高风险供应商提供「供应商永续行动观察与精进建议」,说明高风险议题之意涵、相关国际趋势与法规规范,以及精进建议;对于高风险供应商之追踪与确认作为如下:(1)针对所有高风险供应商逐一说明,并追踪其风险及违法情形改善作为与成果,100%完成其风险减缓与补救措施情形追踪与确认;(2)选出3家高风险供应商进行实地审核,逐一提供其各式风险议题分析与意见回馈,以降低本公司在采购上的暴险程度。

供应商人权尽职调查表
(2) 供应商评鉴

本公司依据「供应商管理要点」由采购部门每年进行1次评鉴,针对年度交易金额累计达新台币100万元以上之主要供应商进行评鉴。「永续发展」为评鉴项目之一,系依据ISO 20400永续采购指南的七大核心主题及国际相关准则订定相关评鉴内容。针对评鉴结果将主要供应商分为ABC三级(注),A级供应商将于供应商大会公开表扬,另针对C级供应商加强沟通。
注:A级-优良、B级-合格、C级-待观察。

供应商风险管控进程
永续规范 风险评估 沟通与改善
  • 供应商诚信承诺声明书
  • 供应商永续采购指南
  • 供应商管理要点
  • 供应商永续风险分析
  • 供应商评鉴
  • 永续风险分析结果追踪辅导及改善
  • 供应商大会(含教育训练)

(3) 供应商教育训练

本公司致力推动企业永续发展,除自身落实企业社会责任,也要求供应商伙伴一同履行。除了每年针对新台币100万元以上之采购案于议价会议进行人权及环境议题之宣导训练,自2019年起,本公司每年持续召开「供应商大会」,透过持续深化的沟通,与供应商伙伴共同履行永续议题之承诺与愿景,搭建起沟通与实践永续经营之桥梁。2020年举办3场供应商大会,共计118家主要供应商参与。

绿色采购 绿色采购 绿色采购

本集团各子公司采购规章中皆订定「绿色采购条款」,优先选用具有环保、节能、能源之星、节水、绿建材、FSC永续林业、减碳等标章之产品;透过绿色采购与供应商管理,以实际作为支持提供低碳永续商品或服务的企业,发挥绿色影响力,借由提倡绿色采购以带动绿色生产链,降低环境冲击,同时减低采购风险。

本集团2021年交易合作之供应商共635家,主要分为信息类(软、硬件)、营缮装修类、事务设备类、顾问(劳务)类、文具印刷类、媒体广告类、礼赠品类与其他类共八大类别,其中以信息类的采购金额为最大宗,并优先选用在地供应商,因此各项采购案主要系以台湾本地供应商为主,2021年在地供应商比例为97.6%。

2021年绿色采购金额为新台币6,844.5万元,占总体采购金额比例为1.8%,因受COVID-19疫情影响采购量较前一年度略为减少。此外,本公司持续参与台北市政府推动「民间企业及团体实施绿色采购计划」,积极响应绿色采购活动,已连续11年(2011-2021年)荣获台北市政府表扬为「绿色采购绩效卓越标竿单位」,并连续10年(2012-2021年)获行政院环保署表扬于绿色采购绩效卓着。

内部永续采购宣导

本公司2021年共举办3场采购季会,针对各子公司采购相关的审核案件分享精进要点,并推动ESG各面向与供应商管理的集成实践,以及宣导永续采购相关事项。同时,针对永续采购政策与流程,于季会中邀请法令遵循部就新订定之「交易对象查找作业进程」进行案件查找具体说明,强化采购同仁在永续采购上的知识与实践。此外,本年度为采购部门举办6场「采购见学」,除提升共同议价之能力外,亦强化绿色采购的意识及宣导相关审核改善事项,落实本集团的绿色采购精神。


集团绿色采购金额
年度 2019 2020 2021
绿色采购金额(仟元) 125,560 83,849 68,446